Kalkulator pracowniczy
Kalkulator urlopowy
Sprawdź, ile dni urlopu wypoczynkowego Ci przysługuje. Kalkulator uwzględnia staż pracy wraz z okresem nauki, wylicza urlop proporcjonalny za część roku oraz pokazuje, ile dni pozostało po odliczeniu urlopu już wykorzystanego.
Kalkulator urlopowy
Wymiar urlopu, urlop proporcjonalny i pozostałe dni
Wyniki
Podaj staż pracy i kliknij „Oblicz”
Wynik orientacyjny
Ostateczny wymiar urlopu ustala pracodawca na podstawie udokumentowanego stażu pracy. Obliczenia dotyczą pełnego etatu i standardowych zasad Kodeksu pracy.
Dostępne tryby obliczeń
- Wymiar urlopu rocznego
Ustala pełny wymiar przysługujący za cały rok na podstawie stażu pracy powiększonego o okres nauki. Wynik to 20 albo 26 dni.
- Urlop proporcjonalny
Wylicza urlop za część roku, na przykład przy podjęciu pracy w jego trakcie albo przy zmianie pracodawcy. Niepełny dzień zaokrąglany jest w górę.
- Pozostałe dni urlopu
Odejmuje wykorzystane dni od przysługującego wymiaru i sygnalizuje sytuację, w której urlop został wykorzystany ponad przysługujący limit.
20 czy 26 dni urlopu
Kodeks pracy przewiduje dwa wymiary urlopu wypoczynkowego. Pracownikowi ze stażem krótszym niż 10 lat przysługuje 20 dni, a od 10 lat stażu — 26 dni. Kluczowe jest jednak to, że staż liczy się nie tylko z faktycznie przepracowanych lat.
Do stażu wlicza się bowiem okres ukończonej nauki, i to w wymiarze, który dla wielu osób okazuje się decydujący. Ukończone studia wyższe dają aż 8 lat stażu, więc absolwent osiąga próg 26 dni już po dwóch latach faktycznej pracy.
| Ukończona szkoła | Doliczany staż |
|---|---|
| Zasadnicza szkoła zawodowa | 3 lata |
| Średnia szkoła ogólnokształcąca | 4 lata |
| Średnia szkoła zawodowa | 5 lat |
| Szkoła policealna | 6 lat |
| Szkoła wyższa (studia) | 8 lat |
Okresy nauki nie sumują się ze sobą — uwzględnia się wyłącznie jedną, najkorzystniejszą wartość wynikającą z najwyższego ukończonego poziomu wykształcenia.
Dlaczego zaokrąglamy w górę
Przy urlopie proporcjonalnym wynik rzadko wychodzi liczbą całkowitą. Kodeks pracy rozstrzyga to jednoznacznie: niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia. To rozwiązanie korzystniejsze dla pracownika niż zwykłe zaokrąglanie matematyczne.
| Obliczenie | Przed zaokrągleniem | Urlop |
|---|---|---|
| 26 dni × 7 miesięcy | 15,17 | 16 dni |
| 26 dni × 5 miesięcy | 10,83 | 11 dni |
| 26 dni × 1 miesiąc | 2,17 | 3 dni |
| 20 dni × 11 miesięcy | 18,33 | 19 dni |
| 20 dni × 1 miesiąc | 1,67 | 2 dni |
Różnica bywa istotna: przy 26 dniach i 7 przepracowanych miesiącach wychodzi 15,17 dnia. Zaokrąglenie matematyczne dałoby 15 dni, a zasada ustawowa — 16.
Stosowane wzory
Dokładność i ograniczenia
- Zaokrąglanie zgodne z Kodeksem pracy: Niepełny dzień urlopu zaokrąglany jest zawsze w górę, co bywa korzystniejsze niż zaokrąglanie matematyczne — 15,17 dnia daje 16 dni, a nie 15.
- Okres nauki doliczany do stażu: Wybór poziomu wykształcenia dolicza odpowiednią liczbę lat do stażu, co często decyduje o przekroczeniu progu 10 lat i wyższym wymiarze urlopu.
- Pełny etat i typowe przypadki: Obliczenia dotyczą pełnego etatu i standardowych zasad. Nie obejmują urlopu w roku podjęcia pierwszej pracy, niepełnego wymiaru czasu pracy ani urlopów dodatkowych, na przykład dla osób z orzeczeniem o niepełnosprawności.
Zaległy urlop do 30 września
Urlopu niewykorzystanego w danym roku należy udzielić najpóźniej do 30 września roku następnego. Warto pilnować tego terminu — samo roszczenie o urlop przedawnia się dopiero po 3 latach, ale wcześniejszy termin jest obowiązkiem pracodawcy.
Co daje ten kalkulator
Przykładowe obliczenia
Przykład 1 — wymiar roczny
Staż pracy: 8 lat
Staż jest krótszy niż 10 lat
Zastosowanie ma niższy wymiar urlopu
Urlop przysługujący = 20 dni
Przykład 2 — urlop proporcjonalny
Wymiar roczny: 26 dni · przepracowane miesiące: 6
Urlop proporcjonalny = (wymiar roczny ÷ 12) × miesiące
(26 ÷ 12) × 6 = 13,00
Urlop proporcjonalny = 13 dni
Przykład 3 — pozostały urlop
Urlop przysługujący: 26 dni · wykorzystany: 10 dni
Pozostały urlop = przysługujący − wykorzystany
26 − 10 = 16
Pozostały urlop = 16 dni
Najczęściej zadawane pytania
- Ile dni urlopu wypoczynkowego przysługuje w Polsce?
- Wymiar urlopu zależy od stażu pracy: pracownikowi zatrudnionemu krócej niż 10 lat przysługuje 20 dni, a od 10 lat stażu — 26 dni. Wymiar dotyczy pełnego etatu; przy niepełnym wymiarze czasu pracy urlop ustala się proporcjonalnie do części etatu.
- Czy nauka wlicza się do stażu pracy?
- Tak. Do stażu, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się okresy ukończonej nauki: 3 lata za zasadniczą szkołę zawodową, 4 lata za średnią ogólnokształcącą, 5 lat za średnią zawodową, 6 lat za szkołę policealną i 8 lat za studia wyższe. Okresy te nie sumują się ze sobą — uwzględnia się tylko jedną, najkorzystniejszą wartość.
- Czy absolwent studiów od razu ma 26 dni urlopu?
- Nie od razu, ale znacznie szybciej niż osoba bez wykształcenia wyższego. Ukończone studia dają 8 lat stażu, więc do progu 10 lat brakuje jeszcze 2 lat faktycznej pracy. Po ich przepracowaniu wymiar urlopu rośnie z 20 do 26 dni.
- Czym jest urlop proporcjonalny?
- To urlop przysługujący za część roku, w której trwało zatrudnienie. Wymiar roczny dzieli się przez 12 i mnoży przez liczbę przepracowanych miesięcy. Urlop proporcjonalny stosuje się przy podjęciu pracy w trakcie roku, zmianie pracodawcy oraz przy ustaniu zatrudnienia przed końcem roku.
- Jak zaokrągla się niepełny dzień urlopu?
- Zawsze w górę do pełnego dnia. Wynika to wprost z Kodeksu pracy i jest korzystniejsze dla pracownika niż zaokrąglanie matematyczne. Przy wymiarze 26 dni i 7 przepracowanych miesiącach wychodzi 15,17 dnia, co po zaokrągleniu daje 16 dni, a nie 15.
- Czy niepełny miesiąc pracy daje prawo do urlopu?
- Tak. Miesiąc rozpoczęty traktuje się przy ustalaniu urlopu proporcjonalnego jak miesiąc pełny, a wynikający z tego niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę. Oznacza to, że nawet kilka dni zatrudnienia w danym miesiącu daje prawo do części urlopu.
- Ile urlopu przysługuje przy pierwszej pracy?
- W roku podjęcia pierwszej w życiu pracy urlop nabywa się inaczej — z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze jednej dwunastej wymiaru rocznego. Dopiero w kolejnym roku kalendarzowym pracownik nabywa prawo do całego urlopu z góry.
- Do kiedy trzeba wykorzystać zaległy urlop?
- Urlopu niewykorzystanego w danym roku należy udzielić najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego. Roszczenie o urlop przedawnia się z upływem 3 lat, licząc od dnia, w którym stało się wymagalne.
- Czy urlop liczy się w dniach roboczych?
- Tak. Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy, a przy niepełnym etacie wymiar godzinowy ustala się proporcjonalnie.
- Czy wynik kalkulatora jest wiążący?
- Nie. Kalkulator wykonuje przeliczenie według ogólnych zasad Kodeksu pracy i służy do orientacyjnego oszacowania. Ostateczny wymiar urlopu ustala pracodawca na podstawie udokumentowanego stażu pracy, świadectw pracy i dyplomów oraz zapisów regulaminu pracy.
Wymiar urlopu i staż pracy
Wymiar urlopu wypoczynkowego zależy od łącznego stażu pracy: wynosi 20 dni przy stażu krótszym niż 10 lat oraz 26 dni przy stażu wynoszącym co najmniej 10 lat.
Do stażu wlicza się nie tylko okresy zatrudnienia, ale również ukończone szkoły — w wymiarze określonym przepisami, przy czym okresy nauki i pracy nie sumują się, gdy przypadały równolegle.
- Niepełny etat: Wymiar urlopu ustala się proporcjonalnie do części etatu, zaokrąglając niepełny dzień w górę.
- Pierwszy rok pracy: W pierwszym roku zatrudnienia prawo do urlopu nabywa się z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze jednej dwunastej wymiaru rocznego.
Urlop zaległy i planowanie
- Termin wykorzystania zaległego urlopu: Urlopu niewykorzystanego w danym roku należy udzielić najpóźniej do 30 września roku następnego.
- Co najmniej 14 dni z rzędu: Przepisy przewidują, że przynajmniej jedna część urlopu powinna obejmować nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.
- Urlop na żądanie: Cztery dni w roku przysługują na żądanie pracownika. Nie są to dni dodatkowe — wliczają się do ogólnego wymiaru urlopu.
Urlop liczy się w dniach, nie godzinach
Jeden dzień urlopu odpowiada ośmiu godzinom pracy niezależnie od dobowego wymiaru czasu pracy w danym dniu. Przy nietypowych harmonogramach warto to sprawdzić z działem kadr.